• YASMINE PAPOT

     

    Développez votre activité sans embaucher.

     

    Je saurai vous aider à perfectionner la gestion de votre organisation pour gagner en qualité de vie professionnelle et en productivité.

     

     

    Assistante de gestion freelance

     

    10 ans d'expérience en TPE et PME

  • QUE DES AVANTAGES

    En tant que chef d'une petite entreprise vous passez en moyenne 9h par semaine sur la gestion administrative de votre organisation.

    Ces 9h sont autant de temps que vous ne consacrez pas à votre activité, à votre production, à vos clients.

    9h, c'est beaucoup de temps pour vous, mais trop peu pour embaucher en CDI sans compter que votre entreprise ne peut supporter les charges supplémentaires.

    Recrutement

    . Pas de processus de recrutement

    . Pas de lourdeur administrative

    . Pas de charges

    Compétence

    . Niveau de compétences garanties

    -/ Prés de 10 ans d'expérience

    -/ BTS assistante de gestion

    . Immédiatement opérationnelle

    . Vous gagnez en efficacité et en performance

    Volume horaire

    . Intervention à partir de 3h par semaine

    . C'est vous qui pilotez le nombre d'heure, de jour, par semaine, par mois, par an

    . Vous retrouvez la maîtrise de votre temps

    Facturation

    . Facturation à l'heure, au temps effectif.

    . Facturation imputable en charges de prestations et non en masse salariale

    . Fiche de présence signée par les parties

    . Vous maîtrisez votre budget

  • UNE LARGE GAMME DE SERVICES

    PRESTATION PONCTUELLE OU RÉGULIÈRE SELON VOS BESOINS ET VOTRE BUDGET

    Ma mission se situe entre le rôle d'assistante de direction et de responsable administratif.

    Je mets mes compétences d'assistante de gestion au profit du développement de votre entreprise.

    GESTION ADMINISTRATIVE

    . Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint

    · Prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de réunion

    · La gestion du courrier et des emails

    · Classement et archivage des documents

    · Numérisation des documents administratifs...

    ADMINISTRATION DES VENTES

    . Gestion de la vie des dossiers clients de la création à l'archivage

    . Constitution et suivi des dossiers clients

    . Rédaction des documents composants la proposition de vente

    . Suivi du cycle commercial

    . Relance devis

    . Facturation et recouvrement

    . Préparation des dossiers de livraison

    ASSISTANCE TECHNIQUE

    . Constitution des dossiers techniques

    . Passation et suivi des commandes fournisseurs

    . Suivi retro planning

    . Demande de prix fournisseurs...

    GESTION FINANCIÈRE

    . Suivi des achats

    . Contrôle facture fournisseurs

    . Balance générale

    . Suivi tableaux de bords et report d’activité

    . Suivi flux de trésorerie...

    TARIF HORAIRE

    33€ HT / l'heure

     

    Prestation soumise à TVA (20%)

    Chaque demande fait l’objet d’un devis personnalisé accompagné des CGV

  • PRENONS UN MOMENT POUR DISCUTER

    Diagnostic gratuit pour entreprise voulant se développer

    Contactez moi pour échanger sur votre activité, vos attentes

    bénéficier de conseils, prendre rendez-vous

  • Témoignages

    Matthieu. M

    "L'aide de Yasmine a été précieuse car elle assimile très vite et gère toutes sortes d'activités: assistanat, management, dossiers clients, reporting, interface avec les clients... Son sens de la confidentialité et du service sont un plus.

    Elle m'a fait gagner un an de travail en moins de 4 mois"

    Sarah. L

    "Lorsque j'ai fait appel à Yasmine, l'agence avait moins d'un an, mais j'avais confiance en elle et je savais qu'elle allait me faire gagner du temps pour que je puisse me concentrer sur la production.

    Je la recommande pour ses compétences, sa capacité adaptation et sa rigueur."

    Magali. R

    "Yasmine a été un bras droit parfait, et encore une fois je suis convaincue que sans toi on en serait pas là aujourd'hui"

    Sébastien. M

    " Je conseille vivement Yasmine pour ses compétences, son sérieux et son sourire. "

  • FONCTIONNEMENT

    Contrat de prestation de services

    Pourquoi?

    Il a pour but de vous garantir une prestation de qualité et sécurise son bon fonctionnement pour l'ensemble des parties.

    Par ce document je m'engage à réaliser la mission détaillée.

    Par ailleurs, ce contrat prouve qu'il n'existe pas de lien de subordination entre les parties, ôtant toute notion de travail dissimulé.

    1

    Devis

    * Garantir le bon déroulement de la prestation

    * Engagement des parties

    * Informations obligatoires dont type de prestation, durée estimée, description, honoraires, modalités de règlement...

    2

    Contrat de prestation

    * Identification des parties:

    Membre de l'ACEASCOP, coopérative d'activité et d'emploi, le contrat est tripartite, comprenant

    - L'identité de la CAE (porteuse de mon entreprise)

    - Mon identité en tant que salariée indépendante

    - Votre identité en tant que client

    * Description de la prestation (intitulé, actions, dates, durée, lieu...

    * Honoraires

    Ma prestation est soumise à TVA (20%)

    3

    Condition générales de prestation

    * Objet

    * Conditions de prestation

    * Réserves

    * Confidentialité des informations

    * Propriétés, responsabilités et utilisations

    * Modalités de règlement

    * Rupture des engagements

    * Droit applicable

    4

    Facturation

    Une fiche de présence est signée par le client ou un de ces représentant les jours d'intervention, évitant ainsi tout litige.

    Suivant le nombre d'heures, la durée du contrat, la facturation est faite à la semaine ou au mois.

    Les modalités de règlement étant définies et acceptées au préalable par les parties.

    Les règlements se font par chèques ou par virement.

  • A PROPOS

    Assistante de gestion indépendante spécialisée sur les petites entreprises des Deux Sèvres. J'aide les chefs d'entreprises à se concentrer sur leur cœur de métier.

    Ayant assisté pendant prés de 10 ans les gérants de petites structures qui se sont développées, je saurai vous aider à améliorer la gestion administrative, commerciale et financière de votre entreprise pour optimiser votre activité.

     

    Ma mission consiste à gérer des tâches administratives que personne ne peut accomplir en interne faute de temps, d'envie ou d'expérience.

     

    Expérimentée et autonome, je suis immédiatement opérationnelle. Je vous offre une gestion administrative efficace et fiable.

     

    Je vous accompagne sur l'ensemble des fonctions administratives et commerciales nécessaires à la bonne exécution de la vente de vos produits, à la satisfaction de vos clients et à la pérennisation de votre activité.

    • Je prends en mains votre travail administratif
    • Je traite vos demandes d'informations et deviens l'interface de vos clients
    • Je consolide les fondations de votre activité par l'apport et le suivi d'outils de gestion
    • Je suis force de conseil et d'appui pour améliorer votre quotidien professionnel
    • Je vous fais gagner plusieurs heures à plusieurs mois selon les situations
    A l'aide d'outils de gestion je vous offre un instantané sur la santé de votre entreprise, j'optimise le contrôle de gestion et vous conseille sur l'activité commerciale.
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